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Description

Ce poste permanent consiste à fournir un soutien administratif essentiel aux équipes, en se concentrant sur la gestion efficace des données, la préparation de documents, les suivis administratifs et la coordination des activités opérationnelles. Le rôle est crucial pour maintenir la qualité, la fiabilité et la fluidité des processus internes et pour soutenir les objectifs organisationnels. Les responsabilités clés incluent la gestion et la mise à jour des données, le soutien administratif général, l'assistance aux processus internes et opérationnels, et la production de documents professionnels.

Ce que nous recherchons

Compiler, mettre à jour et maintenir diverses tables et fichiers de suivi.,Préparer et analyser des statistiques et des indicateurs pour les équipes.,Examiner, valider et corriger les informations au besoin.,Collecter et mettre à jour les données nécessaires pour générer des indicateurs de performance liés aux statistiques d'embauche.,Traiter les courriels, les demandes internes et assurer les suivis appropriés.,Gérer les formulaires administratifs et les accès informatiques pour les arrivées, les départs et les mouvements internes.,Faire le suivi auprès des employés, stagiaires ou candidats lorsque nécessaire.,Enregistrer et mettre à jour les informations dans les dossiers individuels, y compris la compilation des absences.,S'assurer que les documents internes et les divers outils de gestion sont à jour.,Collaborer avec les gestionnaires et les parties prenantes pour les suivis opérationnels.,Soutenir les processus de planification de la main-d'œuvre.,Concevoir et mettre en forme des présentations ou des documents professionnels.,Participer à la préparation des éléments technologiques ou matériels nécessaires aux opérations.

Candidat idéal

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaines connexes.,5 ans d'expérience pertinente.,Solides compétences organisationnelles, minutie et rigueur dans la gestion des données.,Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.,Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Copilot).,Bon jugement, autonomie et capacité à collaborer avec plusieurs équipes.,Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Éducation minimale

Diplôme d'études collégiales

Compétences techniques

Microsoft 365
Excel
Outlook
PowerPoint
Copilot

Compétences interpersonnelles

Compétences organisationnelles
Minutie
Rigueur
Multitâche
Bon jugement
Autonomie
Collaboration

Avantages

Environnement d'apprentissage et de développement
Environnement de travail sain, sécuritaire, équitable et inclusif
Environnement de travail hybride
Assurance collective flexible
Régime de retraite concurrentiel
Régime d'achat d'actions
Jours de vacances et de bien-être/développement personnel
Télémédecine
Programme d'aide aux employés et à la famille
Programme de mobilier ergonomique
Prime de rendement
Rabais sur les produits iA

À propos de l'entreprise

i

iA Financial Group

iA Groupe financier est l’un des plus importants groupements d’assurance et de gestion de patrimoine au Canada, également présent aux États-Unis. Fondé en 1892, il propose une gamme complète d’assurances vie et maladie, de régimes d’épargne et de retraite, de fonds communs de placement et de valeurs mobilières pour protéger le mieux-être financier de ses clients.

Axé sur le but
Collaboratif
Axé sur la croissance
Professionnel
Solidaire
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