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Description

Ce rôle au sein des Affaires juridiques de la Banque Nationale Financière, plus précisément au sein de l'équipe Litiges et enquêtes réglementaires, implique la gestion complète des dossiers juridiques à l'aide du logiciel GaLexy. Les responsabilités clés comprennent la coordination de la facturation pour les cabinets d'avocats externes, la gestion des processus de réclamations d'assurance, la tenue d'outils de suivi et de rapport, et l'offre de soutien opérationnel et de gestion documentaire. Le poste exige de solides compétences organisationnelles et une attention méticuleuse aux détails pour assurer la progression efficace des affaires juridiques.

Ce que nous recherchons

Gérer le cycle de vie des dossiers juridiques (ouverture, mise à jour, clôture, archivage) dans GaLexy.,Agir comme personne-ressource principale de l'équipe pour l'outil de gestion des dossiers juridiques.,Maintenir les outils de suivi et de rapport, générant les rapports d'avancement nécessaires pour les cas.,Coordonner le processus de facturation pour les cabinets d'avocats externes, y compris l'indexation, le traitement des factures, la coordination des approbations, les suivis, le rapprochement des paiements et la gestion des rapports de fin d'année.,Coordonner le processus de réclamations d'assurance, couvrant la soumission des avis et des réclamations, les débours, les demandes de remboursement, les dépôts, les rapprochements et les communications avec l'assureur.,Contribuer à la résolution des problèmes liés à la facturation ou aux réclamations d'assurance.,Fournir un soutien opérationnel transversal (par exemple, gestion des accès, demandes informatiques, logistique, intégration/départ des employés).,Aider aux initiatives de gestion documentaire (par exemple, archivage, extraction, vérification, destruction sécurisée).

Candidat idéal

Un diplôme collégial pertinent,Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une solide familiarité avec Excel

Éducation minimale

Diplôme collégial

Compétences techniques

Suite Microsoft Office
Excel
GaLexy (logiciel de gestion de dossiers juridiques)

Compétences interpersonnelles

Compétences organisationnelles exemplaires
Diligence
Sensibilité aux détails
Diversité et inclusion
Travail d'équipe
Cybersécurité
Empathie
Initiative
Agilité d'apprentissage
Résilience
Priorisation
Compétences organisationnelles
Attention aux détails

Heures de travail

Temps plein (Exige une présence au bureau trois jours par semaine)

Avantages

Programme de santé et de bien-être
Assurance collective flexible
Régime de retraite généreux
Régime d'actionnariat des employés
Programme d'aide aux employés et à la famille
Services bancaires préférentiels
Opportunités de s'impliquer dans des initiatives communautaires
Service de télémédecine
Clinique virtuelle du sommeil

Engagements spéciaux

Doit être présent au bureau trois jours par semaine

À propos de l'entreprise

N

National Bank of Canada

La Banque Nationale du Canada est l'une des six banques d'importance systémique au Canada, offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux clients institutionnels. Basée à Montréal, elle est la principale institution financière au Québec et occupe des positions de force à l'échelle nationale et internationale. La banque privilégie une approche humaine, favorisant une culture entrepreneuriale et une croissance durable pour ses communautés.

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