Coordinateur d'équipe - Soutien aux opérations
Description
Le coordinateur d'équipe de soutien aux opérations assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe. Ce rôle implique un soutien direct au gestionnaire et à l'équipe, la maintenance et l'amélioration des outils de soutien, la gestion des échéanciers de projet, la facilitation de la communication interdépartementale, et l'utilisation des données pour le suivi de la santé des projets et l'amélioration des processus. Le coordinateur gère également les tickets, organise les horaires de garde, et anime les réunions d'équipe. La mission globale est de coordonner l'équipe de projet au sein du Département Contenu, qui conçoit et crée du contenu visuel animé pour diverses installations multimédias.
Ce que nous recherchons
Soutenir le chef d'équipe dans la définition des offres de services.,Suivre et faire le suivi des échéanciers pour les projets actifs.,Faciliter la communication entre les départements (Achats, TI).,Utiliser les données pour le suivi de la santé des projets et l'amélioration des outils/processus.,Analyser les projets en cours pour une planification de production précise.,Mettre à jour et gérer les outils de soutien (Slack, Trello, Smartsheet, Wrike, Squadcast).,Superviser la distribution et le suivi des tickets Zendesk.,Gérer les horaires de garde et coordonner les primes de garde.,Animer et diriger les réunions d'équipe.,Fournir des rapports d'avancement réguliers aux parties prenantes internes.,Mettre à jour et partager les rapports de l'équipe de soutien aux opérations avec les équipes de projet.
Candidat idéal
Diplôme collégial en design, multimédia, arts de la scène, production télévisuelle ou cinématographique ou un domaine connexe.,2 à 4 ans d'expérience en coordination de création audiovisuelle (animation 2D/3D, effets visuels).,Maîtrise des logiciels MS Office ou similaires.
Éducation minimale
Diplôme collégial
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Avantages
À propos de l'entreprise
Moment Factory
Moment Factory est un studio multimédia spécialisé dans la conception et la production d'environnements immersifs. En combinant la vidéo, l'éclairage, l'architecture, le son et les effets spéciaux, ils créent des expériences remarquables qui rassemblent les gens dans les espaces publics et les lieux de classe mondiale.
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