Spécialiste principal(e) des opérations RH - États-Unis et Canada
Description
Le/La spécialiste principal(e) des opérations RH fournira un soutien rapide et de haute qualité aux employés aux États-Unis et au Canada, assurant le bon déroulement des processus RH quotidiens, la conformité aux politiques locales et une expérience employé positive. Ce rôle exige une personne soucieuse du détail, connaissant les pratiques RH nord-américaines et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec diverses équipes RH, Paie, Avantages sociaux, Conformité, Juridique et commerciales. L'équipe met l'accent sur la collaboration, l'excellence, l'amélioration continue et l'équilibre entre l'efficacité des processus et la conformité, dans le but de fournir des informations précises et opportunes et d'améliorer les opérations pour la croissance future.
Ce que nous recherchons
Fournir un soutien de niveau 1 aux employés basés aux États-Unis, en répondant aux demandes liées aux politiques RH, aux processus et aux transactions Workday.,Traiter les changements de cycle de vie des employés dans Workday (par exemple, embauches, licenciements, changements de poste) avec une grande précision et en temps opportun.,Soutenir les processus d'intégration et de départ, y compris la documentation, l'accès aux systèmes et les étapes de conformité.,Collaborer avec les partenaires d'affaires RH américains pour soutenir l'exécution des processus régionaux et les escalades de cas.,Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des dossiers des employés conformément aux exigences réglementaires et de l'entreprise aux États-Unis.,Collaborer avec le responsable mondial de la conformité RH et les parties prenantes américaines pour soutenir les audits, les examens SOX et les contrôles internes.,Effectuer des audits de données réguliers pour assurer la cohérence, signaler les anomalies et maintenir l'intégrité sur Workday et d'autres systèmes.,Contribuer à la création, à la maintenance et à l'amélioration de la documentation des processus RH américains et du contenu de la base de connaissances destiné aux employés.,Participer à des projets numériques RH pour favoriser l'automatisation, le libre-service et la réduction des tickets.
Candidat idéal
Diplôme de licence (BA/BS) ou expérience équivalente en RH, administration des affaires ou un domaine connexe.,3+ ans d'expérience dans les opérations RH, les services partagés ou les services aux employés — de préférence avec un soutien axé sur les États-Unis.,Expérience pratique avec Workday (ou un SIRH similaire) et un système de gestion des cas tel que ServiceNow.,Compréhension des pratiques d'emploi américaines, de la conformité RH et des normes de documentation.
Éducation minimale
Diplôme de licence
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
Horaires flexibles alignés sur ceux des États-Unis (occasionnellement)
Avantages
Engagements spéciaux
Doit postuler en anglais et inclure un CV en anglais. Nécessité occasionnelle de travailler selon des horaires flexibles alignés sur ceux des États-Unis.
À propos de l'entreprise
Moderna, Inc.
Moderna est une société de biotechnologie pionnière dans une nouvelle classe de médicaments à base d'ARN messager (ARNm). La plateforme de l'entreprise s'appuie sur des avancées continues dans la science fondamentale et appliquée de l'ARNm, la technologie d'administration et la fabrication, et a permis le développement de produits thérapeutiques et de vaccins pour les maladies infectieuses, l'immuno-oncologie, les maladies rares, les maladies cardiovasculaires et les maladies auto-immunes.
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