Le spécialiste à l'enregistrement et permis jouera un rôle clé dans la gestion complète du processus d'enregistrement et d'intégration des nouveaux conseillers en épargne collective. Ce poste est essentiel pour assurer la conformité réglementaire au sein du secteur financier, contribuant ainsi à la confiance et à la sécurité des clients. Le rôle implique la supervision des dossiers des conseillers, la gestion de la vérification des activités externes, une communication efficace avec les parties prenantes, l'utilisation de la Base de Données Nationale d'Inscription (BDNI), la contribution à la révision des procédures et la direction de projets spéciaux pour l'amélioration continue.
Superviser les dossiers des conseillers, y compris les mises à jour de la base de données, les suivis avec les conseillers, les partenaires internes et les autorités réglementaires, en assurant la conformité aux réglementations.,Gérer le processus complet de vérification des activités externes, de la réception de la déclaration à la diligence raisonnable appropriée, l'analyse, l'escalade et la divulgation aux autorités réglementaires.,Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes, y compris les conseillers, les partenaires internes (équipes de vente, succursales, commissions), les partenaires externes (sociétés de fonds, fournisseurs) et les autorités réglementaires, pour assurer un travail de qualité dans les délais requis.,Maîtriser et utiliser la Base de Données Nationale d'Inscription (BDNI) pour contrôler les processus, soutenir les membres de l'équipe, contribuer aux projets des courtiers et développer des contacts internes et externes.,Contribuer activement à la révision, à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures, ainsi qu'à la mise à jour des documents et outils utilisés par l'équipe et les conseillers, tout en soutenant les collègues avec une approche multitâche.,Prendre en charge les projets spéciaux et les initiatives d'amélioration continue assignés par la direction ou auto-initiés, en participant activement aux principes Lean, à l'innovation et à l'atteinte des objectifs.
Connaissance de l'industrie des fonds communs de placement est un atout, avec une volonté de suivre un cours sur les fonds communs de placement au cours de la première année d'emploi.,Connaissance avancée de l'anglais pour la collaboration orale et écrite quotidienne avec des partenaires internes et externes unilingues anglophones.
35 heures/semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires variables (8h - 16h, 8h30 - 16h30 ou 9h - 17h) selon les besoins du service.
iA Groupe financier est l’un des plus importants groupements d’assurance et de gestion de patrimoine au Canada, également présent aux États-Unis. Fondé en 1892, il propose une gamme complète d’assurances vie et maladie, de régimes d’épargne et de retraite, de fonds communs de placement et de valeurs mobilières pour protéger le mieux-être financier de ses clients.
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