Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) de division
Description
Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et de direction de haut niveau à un(e) chef de division et à son équipe de direction. Le poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la division en gérant des flux de travail complexes, en coordonnant les activités de direction et en agissant comme un(e) agent(e) de liaison professionnel(le) pour les parties prenantes internes et externes.
Ce que nous recherchons
Gérer et synchroniser des calendriers et des horaires de direction complexes,Coordonner tous les aspects de la logistique des voyages nationaux et internationaux,Préparer, relire et formater des présentations, des rapports et de la correspondance de niveau direction,Organiser et faciliter des réunions à grande échelle, des assemblées publiques et des événements départementaux,Gérer les rapports de dépenses et le traitement des factures via les systèmes d'entreprise,Traiter les informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion,Agir comme point de contact principal pour la division, filtrer les appels et gérer les demandes
Candidat idéal
Expérience significative en soutien à des cadres supérieurs (vice-président ou supérieur) dans un environnement d'entreprise,Maîtrise avérée des logiciels d'entreprise et des outils de collaboration numérique,Antécédents prouvés de gestion de priorités concurrentes sous des délais serrés
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
37,5 heures/semaine
1 postes disponibles
1 postes disponibles
Avantages
Engagements spéciaux
Doit être capable de gérer des données d'entreprise confidentielles; Flexibilité occasionnelle requise pour le soutien d'événements.
À propos de l'entreprise
Royal Bank of Canada
La Banque Royale du Canada est une institution financière mondiale définie par sa raison d'être et guidée par des principes en vue de produire une performance de premier plan. En tant que plus grande banque du Canada, elle offre des services de banque aux particuliers et aux entreprises, de gestion de patrimoine et de marchés des capitaux à plus de 17 millions de clients dans le monde.
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