Description
Le/La réceptionniste, membre de l'équipe Opérations et Technologie d'Espace CDPQ au centre-ville de Montréal, est le point de contact principal pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Le rôle consiste à offrir une expérience d'accueil chaleureuse, professionnelle et efficace, ainsi qu'à soutenir les opérations logistiques pour les salles de réunion et les événements internes.
Ce que nous recherchons
Accueillir, diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes avec courtoisie.
Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux.
Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation.
Fournir un soutien de base pour les événements internes (accueil, logistique).
Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d'équipement ou de configuration.
Maintenir à jour les procédures d'accueil et les documents de référence.
Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liés à la zone de réception.
Assurer la création des cartes d'accès.
Gérer l'inventaire des articles promotionnels.
Mettre à jour certaines sections du site web.
Effectuer des tâches de soutien administratif pour l'équipe des Opérations.
Candidat idéal
Diplôme collégial ou professionnel.
Minimum 1 an d'expérience en service à la clientèle ou en réception.
Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Outlook, Teams et Word.
Une bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel, est un atout.
Solides compétences organisationnelles, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise avancée du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
Éducation minimale
Diplôme collégial ou professionnel
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Avantages
Rémunération globale concurrentielle, assurance maladie et dentaire complète, régime de retraite à prestations déterminées, formation continue, centre de conditionnement physique et horaires flexibles.
À propos de l'entreprise
Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ)
La CDPQ est un groupe mondial d’investissement qui gère les fonds de régimes de retraite et d’assurances publics. Elle investit dans les grands marchés financiers, en placements privés, en infrastructures, en immobilier et en crédit privé afin de créer de la valeur à long terme.
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