Adjoint(e) administratif(ve) de partenaire

Fournir un soutien administratif aux partenaires, aux directeurs principaux, aux directeurs et aux équipes de service à la clientèle.,Respecter les politiques de gestion des risques et de l'image de marque conformément aux directives nationales, en assurant l'exactitude et l'exhaustivité.,Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.,Gérer de manière proactive et autonome les calendriers et les bases de données de contacts des partenaires afin d'optimiser leur temps.,Coordonner les arrangements de voyage.,Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en personne et organiser les documents nécessaires.,Assister au processus de proposition au besoin, en collaboration avec l'équipe de proposition et le coordonnateur des propositions.,Aider à la préparation et à la soumission des rapports de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Minimum de 5 ans d'expérience en administration

Doit accepter de travailler au-delà de la journée ou de la semaine de travail normale pour s'acquitter des responsabilités du poste lorsque les besoins de l'entreprise l'exigent.