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Associé(e) aux opérations II

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Description

L'Associé(e) aux opérations II assurera l'exactitude, la conformité et l'intégrité des documents et formulaires critiques en examinant méticuleusement les matériaux, en vérifiant leur complétude, en confirmant leur alignement avec les données du système et en adhérant aux politiques établies. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une pensée critique, contribuant au bon déroulement des opérations et au succès de l'équipe au sein de l'équipe de traitement des documents. Il offre des opportunités d'expertise spécialisée et de croissance professionnelle dans un environnement dynamique et collaboratif.

Ce que nous recherchons

Fournir un excellent service client par courriel et par téléphone.,Traiter les demandes à l'aide de Salesforce, Workflow et AOS Docupace.,Compléter les rapports quotidiens pour le traitement des documents.,Assurer la précision dans toutes les tâches, documents et communications, en minimisant les erreurs.,Examiner et valider les documents pour leur complétude, leur exactitude et leur conformité.,Comparer les matériaux soumis aux enregistrements du système pour en vérifier la cohérence.,Identifier les écarts, escalader les problèmes et soutenir leur résolution.,Adhérer aux politiques et procédures tout en maintenant la confidentialité et la sécurité des données.

Candidat idéal

Diplôme universitaire de 4 ans d'une université accréditée (ou équivalent) OU Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) ET 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.,Capacité démontrée à apprendre de nouvelles technologies et compétences de pensée critique pour la résolution de problèmes complexes et de processus escaladés.,Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et axé sur les délais, avec une grande attention aux détails et à la confidentialité.,Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle, verbale et écrite pour travailler efficacement avec tous les niveaux de personnel et de direction.,Compétences informatiques avancées dans les logiciels basés sur Microsoft (Word, Excel, Outlook, Access).,Atout : Expérience en révision de documents.,Atout : Expérience antérieure dans l'industrie des valeurs mobilières, bancaire ou financière.,Atout : Capacité à intégrer les bases de données Excel et Access dans le travail quotidien.,Atout : Connaissance de Broadridge.

Éducation minimale

Baccalauréat (ou équivalent) OU Diplôme d'études secondaires (ou équivalent)

Compétences techniques

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Salesforce
Workflow
AOS Docupace
Broadridge (préféré)

Compétences interpersonnelles

Apprentissage actif
Communication
Pensée critique
Service client
Exécution opérationnelle
Amélioration des processus
Gestion du temps
Attention aux détails
Compétences interpersonnelles
Résolution de problèmes

Heures de travail

40 heures/semaine

Avantages

Programme de rémunération globale complet (primes, avantages sociaux flexibles, rémunération concurrentielle, commissions, actions)
Soutien du leadership pour le développement (coaching, gestion des opportunités)
Capacité à faire une différence et à avoir un impact durable
Environnement d'équipe dynamique, collaboratif, progressiste et performant
Opportunités de travail stimulant
Opportunités de responsabilités progressivement accrues
Accès à une variété d'opportunités d'emploi à travers l'entreprise
Programme 401(k) avec contributions de l'entreprise
Assurance maladie
Assurance dentaire
Assurance vision
Assurance vie
Assurance invalidité
Plan de congés payés

À propos de l'entreprise

R

Royal Bank of Canada

La Banque Royale du Canada est une institution financière mondiale définie par sa raison d'être et guidée par des principes en vue de produire une performance de premier plan. En tant que plus grande banque du Canada, elle offre des services de banque aux particuliers et aux entreprises, de gestion de patrimoine et de marchés des capitaux à plus de 17 millions de clients dans le monde.

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