Partenaire Commercial Juridique

Soutenir les activités juridiques quotidiennes pour les dossiers actifs et coordonner le soutien avec l'équipe de contentieux de la propriété intellectuelle, les parties prenantes internes et les avocats externes. Aider aux entretiens avec les dépositaires et coordonner la collecte des sources de données pertinentes. Aider à la rédaction, à la diffusion et à l'administration des gels juridiques et autres processus de conservation ; suivre les accusés de réception. Tenir à jour les calendriers juridiques et le suivi interne des échéances ; surveiller les étapes clés des dossiers et soutenir les rapports connexes. Organiser et aider à la collecte de documents et d'informations de dossier pour les besoins juridiques (par exemple, réponse à la découverte, développement interne des faits, suivi des experts). Aider à effectuer des vérifications internes de conflits sur les experts potentiels des dossiers et coordonner avec les avocats externes. Télécharger, coder et suivre les documents spécifiques aux dossiers dans des bases de données telles que Relativity. Coordonner avec les parties prenantes internes et les fournisseurs d'e-discovery concernant la collecte de données, le traitement, l'hébergement, le soutien à la révision et le contrôle qualité. Travailler avec l'équipe et le fournisseur d'e-discovery pour aider aux révisions de documents si nécessaire. Soutenir le développement et l'amélioration continue des systèmes de réutilisation de documents et des référentiels connexes. Maintenir les espaces de travail des dossiers et les référentiels internes (sites SharePoint de dossiers et fichiers de cas). Soutenir l'intégration et la mise en place de nouveaux dossiers, y compris l'ouverture de nouveaux dossiers, la coordination de l'intégration des avocats externes et des fournisseurs. Soutenir les processus de budgétisation et de facturation, y compris la coordination des mises à jour budgétaires, la mise à jour des budgets mensuels/suivi des dépenses, et l'acheminement/approbation des factures. Soutenir le développement et la mise en œuvre de processus juridiques de PI administratifs et spécifiques aux dossiers. Participer aux initiatives liées à l'IA pour améliorer les flux de travail de soutien juridique, y compris l'utilisation d'outils d'IA approuvés et/ou de soutien basé sur GPT.

Diplôme universitaire requis. 3 à 5 ans d'expérience juridique (en interne ou en cabinet d'avocats), de préférence en soutien à des affaires juridiques complexes et transfrontalières. Solides compétences en communication écrite et verbale. Solides compétences organisationnelles et souci du détail ; capacité à gérer de multiples priorités et échéances. Volonté de collaborer, de prendre des initiatives et d'assurer un suivi rigoureux et constant dans un environnement d'équipe. Maîtrise de l'anglais (oral et/ou écrit) requise en raison des besoins de collaboration mondiale. Expérience préalable en e-discovery dans des affaires juridiques complexes et transfrontalières (préférable). Expérience préalable de la gestion ou de l'assistance à des révisions de documents complexes (préférable). Solide connaissance pratique des Suites Microsoft ; familiarité avec Microsoft Lists (préférable) ; expérience SharePoint (préférable). Utilisation préalable d'outils d'IA et/ou expérience dans le développement de GPTs ou la mise en œuvre de flux de travail basés sur l'IA dans un cadre juridique (préférable).

Diplôme universitaire