Adjoint juridique

Collaborer avec les professionnels du droit pour assurer un flux de travail et une communication fluides.,Respecter les exigences en matière de gestion des risques et de marque, en assurant la conformité et la précision.,Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la réponse aux appels, la photocopie, la numérisation et la reliure.,Ouvrir de nouveaux dossiers, coordonner les recherches de conflits et gérer les processus d'ouverture de dossiers.,Tenir les systèmes de classement, organiser les documents en cours et gérer un registre des délais de prescription.,Coordonner, préparer, éditer et relire des documents juridiques, de la correspondance, des présentations et des rapports à l'aide de divers logiciels.,Aider à la préparation et à la soumission des rapports de temps et de dépenses.,Recevoir, numériser et distribuer efficacement toute la correspondance de KPMG.,Assurer la liaison avec les clients et coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences et les réunions en personne, y compris la préparation du matériel.,Organiser les déplacements et coordonner la logistique au besoin.,Soutenir des projets spéciaux et effectuer d'autres tâches administratives assignées.

Minimum de quatre ans d'expérience dans un rôle similaire.,Maîtrise avancée de MS Office, des produits Adobe et des systèmes de gestion de documents (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Copilot, Acrobat).,Capacité à apprendre rapidement des outils logiciels propriétaires.,Excellentes compétences en communication écrite et verbale.,Jugement solide, compétences analytiques et souci du détail.,Capacité à travailler de manière autonome et à prendre en charge les tâches.,Flexibilité et adaptabilité pour répondre aux demandes changeantes des clients.,Compétences exceptionnelles en gestion du temps, en résolution de problèmes et en organisation dans un environnement à volume élevé avec des priorités concurrentes.,Capacité avérée à travailler en équipe et à établir de solides relations de travail à tous les niveaux.,La connaissance des systèmes de droit des sociétés est considérée comme un atout.

Peut nécessiter de travailler en dehors des heures normales de bureau.