Partenaire en gestion des fournisseurs RH

Coordonner les activités de gestion des fournisseurs avec les équipes RH, Achats et Finances pour soutenir les activités de gestion des fournisseurs alignées sur les objectifs de l'entreprise et l'optimisation des ressources.,Aider au suivi des budgets des fournisseurs RH et au suivi de l'utilisation des bons de commande (PO).,Gérer les bons de commande (PO) et suivre l'utilisation du budget, en s'assurant que toutes les demandes sont conformes aux centres de coûts et aux budgets approuvés.,Soutenir les responsables commerciaux en surveillant l'utilisation du budget, en soumettant des demandes d'augmentation de bons de commande (PO) et en les informant de l'approbation.,Superviser les rapports mensuels de dépenses des bons de commande (PO) et alerter rapidement les parties prenantes sur les écarts ou les tendances de dépassement de budget.,Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données ModernaBuy, en assurant l'exactitude de toutes les informations.,Collaborer avec les facilitateurs de contrats pour fournir les détails requis pour la création de contrats et clarifier toute question en suspens.,Soumettre des demandes de contrat basées sur les contributions des responsables commerciaux et coordonner avec les facilitateurs de contrats pour des informations ou des clarifications supplémentaires.,Travailler en étroite collaboration avec les Comptes Fournisseurs (AP) pour confirmer les délais de traitement et les dates de paiement des factures des fournisseurs RH (par exemple, avantages sociaux, formation, agences de recrutement).,Suivre les paiements attendus et faire le suivi des factures manquantes.,Soutenir la communication entre Moderna et les fournisseurs RH externes sur toutes les questions liées aux paiements.,Éduquer et guider les fournisseurs à travers les processus de facturation de Moderna et collaborer avec les Comptes Fournisseurs (AP) pour améliorer l'efficacité du traitement des factures.,Soutenir les processus de fin d'année en collaboration avec les responsables commerciaux, en respectant les délais des Finances.,Maintenir une documentation précise et assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences d'audit.,Rédiger, mettre à jour et maintenir les Procédures Opérationnelles Standard (POS) pour les processus liés à la gestion des fournisseurs.,Fournir des rapports et des résumés.,Explorer les technologies et solutions susceptibles d'améliorer les processus actuels de gestion des fournisseurs, et proposer des améliorations pour optimiser l'expérience globale de gestion des fournisseurs.

Diplôme de licence.,3 ans d'expérience pertinente en gestion des fournisseurs / processus de paiement des fournisseurs.,Expérience pratique des systèmes SAP.,Capacité avérée à travailler avec plusieurs prestataires de services sous des conditions et des contrats variés.,Connaissance pratique du traitement des bons de commande (PO) et des factures.,Forte capacité à établir des relations de collaboration avec diverses parties prenantes.,Excellentes compétences en communication (écrite et verbale).,Capacité à évoluer dans un environnement matriciel ; flexible, collaboratif et axé sur les délais.,Compétences organisationnelles exceptionnelles avec une attention aux détails et une approche axée sur les résultats.,Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.,Esprit analytique avec de solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes.,Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

Diplôme de licence