Adjoint(e de direction, Services bancaires aux entreprises des États-Unis

Organiser et prioriser les activités quotidiennes des directeurs généraux en faisant preuve de jugement indépendant et de discrétion.,Coordonner les horaires, les réunions, les conférences téléphoniques et les rendez-vous.,Gérer des horaires de voyage chargés et les réservations (avion, hôtel, transport terrestre).,Participer à la planification d'événements du département, y compris la restauration, la sélection des fournisseurs et la gestion du budget.,Gérer l'équipement et les fournitures de bureau, y compris les demandes Service Now, les réparations et les commandes.,Assurer le suivi de toutes les dépenses et factures.,Rédiger la correspondance courante et gérer le courrier entrant/sortant.,Fournir un soutien technologique quotidien et la maintenance de l'équipement de bureau (imprimantes, scanners, téléphones, appareils mobiles, ordinateurs).,Enquêter et résoudre les problèmes de système/logiciel, préparer et suivre les demandes Service Now.,Assurer la liaison avec divers groupes de soutien technologique et fournisseurs externes.,Maintenir une connaissance à jour du matériel, des applications logicielles et des politiques de la CIBC.,Se conformer à toutes les politiques, normes, directives et contrôles applicables de la CIBC et de la ligne d'affaires.

Un minimum de 5 ans et plus d'expérience administrative dans un environnement d'entreprise.,Bonnes compétences en relations interpersonnelles et en gestion de la relation client.,Capacité à gérer plusieurs tâches dans une entreprise de services financiers au rythme rapide.,Solides compétences en communication, tant écrites qu'orales, exigeant tact, diplomatie et discrétion.,Capacité à maintenir la confidentialité.,Grande attention aux détails.,Personne très motivée et autonome, capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.,Capacité à identifier des solutions aux problèmes.,Capacité à faire preuve de bon jugement pour résoudre une grande variété de problèmes.,Capacité à gérer plusieurs priorités.,Capacité à travailler en équipe.