Adjoint(e) de direction

Tenir à jour et prioriser les horaires et les calendriers des cadres supérieurs, en veillant à ce que les dates d'affaires critiques soient respectées.,Identifier de manière proactive et fournir une assistance à l'équipe de direction.,Effectuer des tâches administratives continues, y compris la coordination de réunions, de conférences téléphoniques, de réservations, de services de traiteur, de photocopies, de numérisations et de transports.,Organiser et coordonner les voyages nationaux et internationaux.,Gérer les rapports de dépenses, aider à la pré-approbation et assurer la conformité aux politiques.,Agir en tant qu'expert(e) en la matière pour les politiques de frais de déplacement et de représentation (T&E) et autres; préparer et soumettre les factures.,Gérer les appels téléphoniques, filtrer les appels entrants et déterminer la priorité.,Organiser des vidéoconférences et des espaces de réunion.,Aider avec les demandes technologiques, les commandes de fournitures et les requêtes diverses.,Soutenir l'intégration et le départ du personnel, y compris la configuration de l'équipement et les demandes d'accès au système.,Créer et modifier des feuilles de calcul et des présentations pour les réunions internes et externes.,Gérer les activités régulières de manière autonome et conseiller de manière proactive sur les problèmes ou les retards.,Collaborer avec les membres de l'équipe pour une couverture globale et un soutien de remplacement.,Maintenir le flux d'informations vers les partenaires internes et rester informé(e) des activités divisionnaires et des objectifs commerciaux.,Diriger et coordonner des projets ad hoc.,Minimum de 5 ans et plus d'expérience en soutien aux cadres supérieurs dans le secteur financier.,Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et rapide.,Solides compétences en organisation, en priorisation, en multitâche et en résolution de problèmes.,Grande attention aux détails.,Solides compétences en communication verbale et écrite.,Haut degré d'intégrité et de confidentialité.,Maîtrise des applications Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).,Capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies.,Jugement sûr et capacités de prise de décision.,Compétences interpersonnelles efficaces et capacité à établir de bonnes relations de travail.,Excellente étiquette téléphonique.,Autonome avec une capacité de travail indépendant.,Expérience avec des projets hautement confidentiels, faisant preuve de discrétion et de sensibilité.

Minimum de 5 ans et plus d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction soutenant des cadres supérieurs au sein du secteur financier,Baccalauréat ou l'équivalent

Baccalauréat ou l'équivalent