Adjoint(e) de direction auprès du VP/DG
Description
Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif quotidien complet à un vice-président exécutif et à d'autres cadres supérieurs au sein de l'équipe du chef des finances d'entreprise et de l'efficacité de l'entreprise de la CIBC. Les responsabilités clés comprennent la gestion des calendriers, la coordination des voyages et des dépenses, la préparation de documents confidentiels et le soutien des processus d'intégration et de départ, tout en veillant au respect des normes administratives et opérationnelles pour un fonctionnement efficace du groupe d'affaires.
Ce que nous recherchons
Maintenir et surveiller les calendriers des cadres, y compris la planification des rendez-vous, la gestion des événements et la priorisation des questions urgentes.,Coordonner les ordres du jour, envoyer les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et organiser les ressources informatiques et les rafraîchissements.,Organiser les plans de voyage et gérer les comptes de frais de déplacement, y compris les soumissions à PeopleSoft.,Surveiller et suivre les factures et les dépenses du département, traiter les rapports de dépenses et mettre à jour les rapports financiers.,Préparer la correspondance standard et confidentielle, les procès-verbaux, les rapports et les présentations en temps opportun.,Aider à la préparation des présentations et des rapports de gestion.,Fournir un soutien administratif pour l'intégration et le départ des employés, y compris le traitement des demandes de technologie, de cartes de visite, de cartes d'entreprise et de profils de dépenses/voyages.
Candidat idéal
Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction dans un environnement professionnel, confidentiel et dynamique.,Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles, faisant preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.,Solide maîtrise numérique avec une connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).,Souci du détail avec de solides compétences en pensée critique pour éclairer la prise de décision.,Approche axée sur le client, visant à trouver des solutions appropriées.,Motivé(e) par le succès collectif et capable de travailler efficacement en équipe.,Adhésion aux valeurs de la CIBC : confiance, travail d'équipe et responsabilité.
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
37,5 heures/semaine
Avantages
Engagements spéciaux
Doit être légalement admissible à travailler au(x) emplacement(s) spécifié(s) et posséder un permis de travail ou d'études valide.,Peut être tenu(e) de compléter une évaluation basée sur les attributs et d'autres tests de compétences (par exemple, simulation, codage, maîtrise du français).
À propos de l'entreprise
Canadian Imperial Bank of Commerce (CIBC)
La CIBC est une importante institution financière nord-américaine qui compte 14 millions de clients (particuliers, entreprises, secteur public et clients institutionnels). Elle offre une gamme complète de conseils, de solutions et de services par l'intermédiaire de son réseau de services bancaires numériques et de ses centres bancaires au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier.
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