Adjoint(e) de direction au vice-président et chef de marché

Tenir et surveiller l'agenda de la direction, les rendez-vous, les événements et les questions urgentes.,Coordonner les ordres du jour, envoyer les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et organiser les ressources informatiques.,Traiter les factures et les notes de frais.,Gérer les réservations de voyage.,Préparer la correspondance standard et confidentielle, les procès-verbaux, les rapports et les présentations.,Filtrer et évaluer les courriels et autres communications.,Faire preuve d'initiative et de jugement indépendants pour les projets spéciaux et régionaux.,Planifier et assurer le suivi des détails des conférences.,Aider à la mise en œuvre des plans opérationnels.,Prendre des décisions sur les priorités quotidiennes.,Élaborer et maintenir des procédures et processus administratifs.,Coordonner les activités et les affectations régionales.,Fournir un soutien administratif continu, y compris les activités d'intégration/de départ (demandes technologiques, cartes de visite, cartes d'entreprise, profils de dépenses/voyages).,Préparer des présentations pour les événements régionaux, d'équipe ou annuels.,Surveiller et suivre toutes les factures et dépenses du département.

3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction dans un environnement hautement professionnel, confidentiel et dynamique.,Excellentes compétences en communication verbale et écrite.,Solides compétences interpersonnelles avec tact, diplomatie et discrétion.,Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).,À l'aise avec les outils numériques.,Solides compétences en pensée critique.