Adjoint(e) de direction auprès du chef de la stratégie et de l'innovation

Tenir à jour l'emploi du temps/calendrier des activités clés du chef de la stratégie et de l'innovation et s'assurer que les dates critiques pour l'entreprise sont respectées, en priorisant et en triant au besoin.,Soutenir les besoins organisationnels des réunions hebdomadaires du Comité d'exploitation, y compris la planification des intervenants, la distribution des documents et la synthèse des notes de réunion.,Travailler avec l'équipe de direction pour identifier de manière proactive les besoins, les conflits et les documents requis.,Assurer la liaison avec les équipes de stratégie d'entreprise et régionales pour préparer et maintenir un calendrier des présentations au Conseil, y compris les sujets, les dates de soumission et de présentation.,Faire preuve d'initiative et de « suivi » pour aider l'équipe de direction si nécessaire, en identifiant les domaines où une assistance peut être fournie.,Communiquer en temps opportun l'état des livrables clés, le cas échéant.,Accomplir les tâches administratives, y compris la coordination des arrangements de calendrier/réunion, la mise en place de conférences téléphoniques, les arrangements de voyage, les réservations de restaurant, la restauration, la numérisation de documents, etc.,Préparer, suivre et gérer les rapports de dépenses via un système de déclaration de dépenses.,Examiner quotidiennement les demandes d'approbation par courriel (par exemple, documents de réunion, rapports).,Maintenir un système de classement organisé, tant numériquement qu'avec des documents papier.,Coordonner avec la gestion de l'immeuble les besoins immobiliers et gérer les cartes de sécurité pour l'équipe.,Mettre à jour les registres de vacances et d'absences.,Organiser l'intégration et le départ des nouveaux employés.,Participer à l'exécution de tâches sur des « projets spéciaux » tel que demandé.

Études secondaires.,Minimum 5 ans et plus d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction dans un environnement de services professionnels, en soutien à des cadres supérieurs.,Une expérience dans le secteur des marchés des capitaux est un atout.

Études secondaires