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Temps plein
Sur place

Adjoint(e) de direction (R27212)

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Description

Ce rôle soutient la direction d'Unreal Engine en gérant des calendriers complexes, en traitant de manière proactive les priorités de l'équipe, en coordonnant des voyages nationaux et internationaux étendus, en organisant des réunions hors site, en assistant les visiteurs et en maintenant la confidentialité.

Ce que nous recherchons

Assurer une gestion sophistiquée du calendrier.

Être stratégique et proactif(ve), en restant informé(e) des priorités de l'équipe et en s'engageant activement pour aider à atteindre les objectifs.

Réserver des arrangements de voyage complexes nationaux et internationaux, y compris les vols, les hôtels, les trains et les services de taxi/voiture ; puis soumettre et rapprocher les notes de frais.

Organiser et soutenir des réunions hors site nationales et internationales avec des employés internes et des partenaires externes.

Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris la réservation de salles de conférence, l'organisation de services de traiteur, la rédaction d'accords de non-divulgation (NDA), la compilation d'ordres du jour et la planification de réunions.

Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Être présent(e) aux réunions d'équipe, sur demande, et assurer le suivi des points d'action.

Candidat idéal

Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) de direction.

Diplôme universitaire, de préférence.

Une expérience dans les domaines du jeu vidéo, du divertissement, de la technologie ou des communications est un atout.

Éducation minimale

Diplôme universitaire (préféré)

Compétences techniques

Excel
Word
Logiciel de gestion de calendrier

Compétences interpersonnelles

Professionnalisme
Gestion du temps
Multitâche
Compétences organisationnelles
Souci du détail
Priorisation
Communication écrite
Communication verbale
Respect des délais
Discrétion

Avantages

Avantages sociaux entièrement payés par l'employeur pour les employés et les personnes à charge
assurance médicale complémentaire
assurance dentaire
assurance vision
assurance maladies graves
télémédecine
assurance vie et assurance décès et mutilation accidentels (AD&D)
assurance invalidité de longue durée
indemnité hebdomadaire (invalidité de courte durée)
régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur concurrentielle
PAE (programme d'aide aux employés)
programme de bien-être mental (Modern Health) avec thérapie et coaching gratuits pour les employés et les personnes à charge.

Engagements spéciaux

Volonté de voyager pour assister en personne à des réunions hors site.

À propos de l'entreprise

E

Epic Games, Inc.

Epic Games est un développeur et éditeur américain de jeux vidéo et de logiciels basé à Cary, en Caroline du Nord. L'entreprise est surtout connue pour le développement de l'Unreal Engine, du jeu mondialement populaire Fortnite, et pour l'exploitation de la boutique numérique Epic Games Store.

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Axé sur la technologie
Collaboratif
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