Adjoint(e) de direction (R27117)
Description
L'équipe administrative d'Epic Games fournit un soutien essentiel en matière d'administration, de planification et d'organisation à la haute direction. Ce rôle implique d'offrir un soutien de direction, de gérer des calendriers complexes, de traiter de manière proactive les priorités de l'équipe et d'organiser les voyages nationaux et internationaux. L'adjoint(e) de direction organisera et soutiendra également les réunions hors site et fournira un soutien général aux visiteurs, tout en faisant preuve de discrétion avec les informations confidentielles et en assurant le suivi des points d'action des réunions.
Ce que nous recherchons
Assurer une gestion sophistiquée des calendriers,Être stratégique et proactif, en restant au fait des priorités de l'équipe et en s'engageant activement pour aider à atteindre les objectifs,Réserver des arrangements de voyage complexes nationaux et internationaux, y compris les vols, les hôtels, les trains et les taxis/services de voiture,Soumettre et rapprocher les notes de frais,Organiser et soutenir les réunions hors site nationales et internationales avec les employés internes et les partenaires externes,Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris la réservation de salles de conférence, l'organisation de la restauration, la rédaction de NDA, la compilation d'ordres du jour et la planification de réunions,Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles,Être présent(e) aux réunions d'équipe, sur demande, et assurer le suivi des points d'action
Candidat idéal
Expérience avérée en tant qu'adjoint(e) de direction,Haut degré de professionnalisme dans les relations avec les partenaires externes et les cadres supérieurs,Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches,Compétences organisationnelles exceptionnelles, souci du détail et capacité à prioriser,Excellentes compétences en communication écrite et verbale,Capacité à respecter les délais dans un environnement rapide et en constante évolution,Maîtrise d'Excel, Word et des logiciels de gestion de calendrier,Une expérience dans les domaines du jeu, du divertissement, de la technologie ou des communications est un atout,Diplôme universitaire, un atout
Éducation minimale
Diplôme universitaire, un atout
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Avantages
Engagements spéciaux
Doit être disposé(e) à réserver et potentiellement à voyager pour des réunions et événements hors site nationaux et internationaux.
À propos de l'entreprise
Epic Games, Inc.
Epic Games est un développeur et éditeur américain de jeux vidéo et de logiciels basé à Cary, en Caroline du Nord. L'entreprise est surtout connue pour le développement de l'Unreal Engine, du jeu mondialement populaire Fortnite, et pour l'exploitation de la boutique numérique Epic Games Store.
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