Adjoint(e) de direction
Description
Ce rôle implique d'agir en tant que partenaire stratégique auprès de la haute direction au sein du Bureau des normes prudentielles et de la surveillance à la Banque Nationale. Les responsabilités incluent la gestion proactive des calendriers, l'organisation et le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, la coordination de documents, le soutien aux communications sensibles et aux demandes réglementaires, ainsi que la gestion des voyages d'affaires et des processus d'embauche. La personne contribuera également à l'amélioration des pratiques de soutien à la direction au sein d'une équipe nouvelle et en expansion, opérant dans un environnement dynamique, réglementé et en évolution.
Ce que nous recherchons
Gérer de manière proactive des calendriers complexes pour la vice-présidence et les hauts dirigeants, en comprenant les mandats, les priorités et les enjeux clés.,Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions stratégiques et opérationnelles, y compris la coordination des documents et l'exécution des actions.,Soutenir l'équipe dans la gestion des communications et des dossiers sensibles, y compris la rédaction de communications internes/externes et le suivi des demandes réglementaires.,Coordonner les voyages d'affaires, les rapports de dépenses et les activités de soutien administratif.,Coordonner les processus d'embauche, d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding) en collaboration avec les équipes TI et RH.,Contribuer à façonner le rôle et les pratiques de soutien à la direction en proposant des améliorations continues.
Candidat idéal
Diplôme d'études secondaires avec un minimum de trois ans d'expérience pertinente en soutien administratif ou de direction, ou un diplôme d'études collégiales avec au moins un an d'expérience pertinente en soutien administratif ou de direction.,Expérience démontrée dans la gestion de calendriers complexes et en évolution rapide dans un environnement dynamique.,Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).,Expérience de la coordination de réunions, du suivi des livrables et de la gestion de dossiers exigeant rigueur et structure.,Expérience pertinente dans un environnement réglementé ou impliquant la manipulation d'informations sensibles.
Éducation minimale
Diplôme d'études secondaires ou Diplôme d'études collégiales
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
Temps plein (implicitement 40 heures/semaine)
Avantages
À propos de l'entreprise
National Bank of Canada
La Banque Nationale du Canada est l'une des six banques d'importance systémique au Canada, offrant une gamme compl ète de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux clients institutionnels. Basée à Montréal, elle est la principale institution financière au Québec et occupe des positions de force à l'échelle nationale et internationale. La banque privilégie une approche humaine, favorisant une culture entrepreneuriale et une croissance durable pour ses communautés.
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