Adjoint(e) de direction I (É.-U.)
Description
L'adjoint(e) de direction I fournit un soutien administratif complet aux cadres, et potentiellement à une équipe plus large. Cela implique la gestion des horaires, des communications, des dépenses et de diverses tâches de bureau, tout en assurant le respect des politiques opérationnelles et des exigences réglementaires.
Ce que nous recherchons
Fournir un soutien administratif de haut niveau avec un service de qualité et professionnalisme.,Agir comme point de contact principal pour les cadres, les employés, les clients et les partenaires externes.,Gérer le flux d'informations de manière efficace et précise.,Gérer les agendas des cadres, y compris la planification et l'organisation de réunions, conférences, téléconférences et voyages.,Gérer les dépenses et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.,Mettre en forme les informations pour les communications internes et externes telles que les mémos, courriels, présentations et rapports.,Rédiger les procès-verbaux des réunions.,Filtrer et diriger les appels téléphoniques, et distribuer le courrier.,Soutenir les activités de l'équipe élargie, ce qui peut inclure la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et de l'équipement.,Prioriser et gérer la charge de travail pour respecter les exigences des accords de niveau de service (SLA).,Faire preuve de discrétion avec les informations sensibles et confidentielles.,Comprendre et appliquer les politiques et procédures opérationnelles.,S'assurer que la documentation est exacte, reflète les intentions commerciales et est conforme aux règles et réglementations pertinentes.,Transmettre les activités non standard ou à haut risque si nécessaire.,Identifier et recommander des opportunités d'amélioration de la productivité, de l'efficacité et de l'efficience opérationnelle.,Se conformer au Code de conduite de la Banque.
Candidat idéal
Études postsecondaires,2 ans et plus d'expérience,Maîtrise acquise par une formation liée à l'emploi,Connaissance pratique des fonctions de l'unité commerciale/opérationnelles et des questions/exigences réglementaires pour les juridictions
Éducation minimale
Études postsecondaires
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
40 heures/semaine
Avantages
Engagements spéciaux
Déplacements nationaux occasionnels
À propos de l'entreprise
The Toronto-Dominion Bank
La Banque Toronto-Dominion et ses filiales sont collectivement connues sous le nom de Groupe Banque TD, l'une des plus grandes banques en Amérique du Nord. La TD offre une vaste gamme de produits et de services bancaires personnels, commerciaux et d'investissement à plus de 27 millions de clients dans le monde. Basée à Toronto, au Canada, la banque exerce ses activités par l'entremise de secteurs clés, notamment les services de détail au Canada et aux États-Unis, ainsi que les services bancaires de gros.
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