Adjoint(e) de direction, Stratégie et transformation d'entreprise (ES&T)

Fournir une assistance de direction à deux vice-présidents avec un haut degré de confidentialité et de précision.,Agir en tant que principal(e) agent(e) de liaison pour les vice-présidents auprès des parties prenantes internes et externes de haut niveau.,Coordonner et tenir à jour les calendriers des dirigeants, en priorisant avec discrétion.,Gérer de manière proactive les arrangements de voyage et les itinéraires, en assurant une budgétisation et une utilisation efficaces des ressources.,Soutenir la planification d'événements internes et externes (sessions hors site, sessions de communication et tables rondes, assemblées générales et cafés-rencontres).,Tenir les registres et les dépenses d'entreprise, en assurant le paiement rapide des factures.,Préparer et approuver les dépenses conformément aux autorités déléguées.,Aider à la préparation des ordres du jour, des documents, des routines, des éléments d'action et des suivis.,Fournir un soutien post-événement au besoin.,Coordonner les arrangements pour les changements d'employés et les plans d'intégration pour les nouvelles recrues, y compris l'équipement et les locaux.,Assurer la couverture des vacances pour les autres adjoints de direction et les membres de l'équipe des opérations.,Plus de 5 ans d'expérience en soutien de direction ou administratif auprès de la haute direction.,Compétences organisationnelles supérieures, en particulier en gestion de calendrier, planification et organisation d'activités.,Solides compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement avec divers niveaux de personnel, y compris la haute direction et les cadres supérieurs.,Capacité à travailler efficacement en équipe.,Jugement sûr dans la prise de décision, solides compétences en résolution de problèmes et débrouillardise.,Capacité à anticiper les besoins des cadres supérieurs et à répondre de manière proactive aux questions ou aux opportunités.,Faire preuve d'initiative, d'une attitude positive et serviable.,Maîtrise élevée de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), de l'Intranet et des compétences de navigation/recherche sur Internet.

Plus de 5 ans d'expérience en soutien de direction ou administratif auprès de la haute direction.,Maîtrise élevée de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).,Compétences en navigation et recherche sur Intranet et Internet.,Capacité à agir de manière autonome et à être à l'aise avec un certain degré d'ambiguïté (atout).,Capacité à penser au-delà de la tâche pour atteindre les objectifs globaux du projet et améliorer les processus (atout).,Adaptabilité et ouverture au changement (atout).,Expérience antérieure avec Workday (atout).