Adjoint(e de direction

Fournir un soutien administratif quotidien de direction au chef des services bancaires commerciaux et industriels et à ses subordonnés directs.,Gérer de manière proactive les horaires, les calendriers, les réunions, les voyages, les dépenses et la correspondance par courriel.,Exécuter la correspondance de manière professionnelle et proactive, gérer la boîte de réception des courriels et répondre aux messages de manière autonome.,Collaborer avec le chef de cabinet pour assurer l'exécution.,Servir de liaison pour le chef des services bancaires commerciaux et industriels avec d'autres cadres clés et domaines fonctionnels.,Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations et orienter les appelants vers les personnes appropriées.,Diriger de manière proactive l'intégration des nouveaux employés au sein des services bancaires commerciaux et industriels.,Gérer et mettre à jour activement la liste des membres de l'équipe des services bancaires commerciaux et industriels.,Participation à divers projets et initiatives au sein des services bancaires commerciaux et industriels.,Tenir et surveiller les calendriers des cadres, coordonner les ordres du jour et organiser les ressources informatiques et les rafraîchissements pour les réunions.,Organiser les voyages et gérer les comptes de frais de déplacement, y compris les soumissions à PeopleSoft.,Surveiller et suivre les factures et les dépenses du service; traiter les notes de frais/factures et mettre à jour les rapports financiers.,Préparer la correspondance standard, les procès-verbaux, les rapports et les présentations.,Aider aux activités d'intégration et de départ des nouveaux employés et de ceux qui quittent l'entreprise.

Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e de direction dans un environnement hautement professionnel, confidentiel et dynamique.,Solides compétences en communication (verbale et écrite) et en relations interpersonnelles.,Maîtrise numérique avec une excellente connaissance de la suite MS Office.,Souci du détail et esprit critique.,Valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilisation.

Doit être légalement admissible à travailler au(x) lieu(x) spécifié(s) et posséder un permis de travail ou d'études valide, le cas échéant.