Adjoint(e) exécutif(ve), CEC

Coordonner de manière proactive les calendriers et les courriels, agissant comme point de contact clé pour les leaders et les partenaires.,Organiser les réunions internes et externes, y compris la planification, la logistique, la préparation des documents et le suivi administratif.,Gérer les dossiers administratifs, notamment ceux liés aux ressources humaines et aux demandes technologiques, en maintenant un système de documentation rigoureux.,Collaborer étroitement avec les autres adjoints exécutifs pour renforcer la cohésion d'équipe, harmoniser les pratiques et améliorer les opérations administratives.,Travailler régulièrement avec divers secteurs de la Banque pour assurer une coordination efficace et une mise en œuvre cohérente des activités.,Rédiger, réviser et améliorer les communications écrites pour les publics internes et externes, en français et en anglais.,Assurer le suivi des factures, des rapports de dépenses et de divers éléments financiers, en garantissant l'exactitude et la conformité.

Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine pertinent.,Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif.,Expérience de soutien à des cadres supérieurs dans un environnement complexe ou en transformation.,Solide expérience en coordination de calendriers, gestion de multiples priorités et suivi administratif.,Maîtrise des outils Microsoft Office ainsi que des plateformes de collaboration et de gestion documentaire.,Expérience pratique dans un environnement de travail rapide nécessitant un haut niveau d'adaptabilité.

Diplôme d'études collégiales