Adjoint(e) de direction, Marchés des capitaux

Fournir un soutien de direction et gérer les calendriers, y compris l'organisation des activités, la gestion des calendriers complexes, la priorisation des réunions et la prise en charge de toute la logistique connexe comme les réservations de salles, la technologie et la restauration.,Gérer toutes les exigences de voyage et traiter les rapports de dépenses et les factures avec précision et efficacité, tout en fournissant des conseils sur les politiques de dépenses.,Offrir un soutien administratif fiable en traitant les informations confidentielles avec discrétion, en gérant le courrier, les coursiers, les organigrammes, les listes de distribution, les calendriers de vacances et les dossiers administratifs généraux.,Coordonner les processus d'intégration et de départ des membres de l'équipe, en assurant des transitions fluides, l'accès à la technologie, l'aménagement du bureau et la conformité aux politiques internes.,Établir et maintenir des relations professionnelles solides avec les clients, les équipes internes et les partenaires externes, collaborer avec d'autres adjoints de direction et assurer la liaison avec les unités commerciales interfonctionnelles et les services de soutien.

Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ou professionnel au sein d'une grande entreprise ou institution financière.,Une formation postsecondaire dans un domaine connexe est préférable.,Faire preuve de jugement, de discrétion et de diplomatie.,Proactif(ve) et curieux(se) avec une éthique de travail réfléchie.,Capacité à gérer l'ambiguïté et à prendre des décisions éclairées dans le cadre de ses responsabilités.,Méticuleux(se), exceptionnellement organisé(e), avec de solides compétences en gestion du temps.,Traiter les informations confidentielles avec la plus grande intégrité.,Respecter les valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilité.

Études postsecondaires

Doit être légalement admissible à travailler au(x) lieu(x) spécifié(s) et, le cas échéant, doit posséder un permis de travail ou d'études valide.