Adjoint(e de direction
Description
L'adjoint(e de direction fournira un soutien organisationnel et administratif aux cadres supérieurs de la Banque d'investissement mondiale et aux membres de l'équipe, ce qui nécessitera une attitude axée sur les solutions, de solides compétences en établissement de relations et la capacité à gérer de multiples demandes dans un environnement dynamique. Le rôle exige une expérience dans un environnement de services professionnels, idéalement au sein des marchés des capitaux.
Ce que nous recherchons
Tenir à jour l'emploi du temps/calendrier des activités clés pour les cadres supérieurs et s'assurer que les dates critiques pour l'entreprise sont respectées, en priorisant et en triant au besoin.,Faire preuve d'initiative et de suivi pour aider l'équipe de direction, en identifiant et en saisissant les opportunités d'apporter un soutien.,Communiquer en temps opportun l'état des livrables clés.,Effectuer des tâches administratives continues : coordonner les arrangements de réunions, organiser des conférences téléphoniques, faire des réservations, commander des services de traiteur, commander des fournitures, faire des photocopies, numériser des documents, organiser le transport et maintenir les listes/bases de données clients.,Aider le personnel à relire les documents juridiques et à effectuer les modifications de marquage.,Préparer, suivre et gérer les rapports de dépenses.,Préparer et/ou examiner quotidiennement les demandes d'approbation par courriel (par exemple, documents de réunion, rapports).,Imprimer et relier les documents de présentation, aider à la mise en forme.,Organiser les déplacements nationaux et internationaux et gérer les changements.,Aider le personnel à se conformer aux exigences réglementaires de l'OACIQ, de l'AMP et de l'AMF, y compris le maintien d'un système de classement organisé (numérique et papier).,Agir en tant que remplaçant pour d'autres membres du personnel du département au besoin.,Participer aux tâches de « projets spéciaux » sur demande.,Fournir un accès à Sharefile et le mettre à jour sur demande.,Le bilinguisme (anglais et français) est requis.,Minimum de 5 ans et plus d'expérience en tant qu'adjoint(e de direction soutenant des cadres supérieurs.,Expérience de travail dans un environnement de services professionnels, et idéalement dans une entreprise des marchés des capitaux.,Expérience de travail sur des projets hautement confidentiels avec la discrétion et la sensibilité appropriées.
Candidat idéal
Études secondaires/collégiales requises,Solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais,Esprit proactif et axé sur les solutions,Capacité à collaborer efficacement avec les parties prenantes clés et à établir de solides relations de collaboration,Faire preuve d'appropriation et d'exécution des responsabilités principales,Compétences exceptionnelles en gestion du temps, diplomatie, tact et attitude positive et proactive,Capacité à maintenir des niveaux de performance constants et élevés et une attention aux détails,Aime travailler dans un environnement dynamique et où les délais sont serrés,Capable de gérer plusieurs tâches sur différents projets au besoin,Solide connaissance pratique de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Éducation minimale
Études secondaires/collégiales
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
37,5 heures/semaine
Avantages
Engagements spéciaux
Doit être disposé(e à travailler dans un environnement dynamique et où les délais sont serrés,Expérience de travail sur des projets hautement confidentiels avec la discrétion et la sensibilité appropriées
Aussi disponible à
À propos de l'entreprise
Royal Bank of Canada
La Banque Royale du Canada est une institution financière mondiale définie par sa raison d'être et guidée par des principes en vue de produire une performance de premier plan. En tant que plus grande banque du Canada, elle offre des services de banque aux particuliers et aux entreprises, de gestion de patrimoine et de marchés des capitaux à plus de 17 millions de clients dans le monde.
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