Adjoint(e de direction - Gestion de patrimoine privé
Description
L'adjoint(e de direction fournira un soutien administratif et organisationnel dédié à plusieurs cadres au sein du service de Gestion de patrimoine privé de la TD. Les responsabilités clés incluent la gestion des calendriers, la coordination des voyages nationaux et internationaux, le traitement des dépenses, l'assistance à l'intégration et au départ des employés, l'organisation de diverses réunions et événements, et la gestion des informations confidentielles avec précision et professionnalisme.
Ce que nous recherchons
Gérer et maintenir les calendriers de plusieurs leaders (vice-présidents, premiers vice-présidents et vice-présidents adjoints),Coordonner les voyages des leaders, y compris le soutien à la reprogrammation des arrangements nationaux et internationaux,Traiter les dépenses des équipes en assurant leur achèvement en temps voulu,Aider aux activités d'intégration et de départ des membres de l'équipe,Aider à la coordination des réunions en personne ou virtuelles, des assemblées générales ou des événements hors site (réservation d'espaces, élaboration de l'ordre du jour, configuration technologique, relecture, traiteur),Maintenir la confidentialité, avec un accès possible aux courriels des leaders pour les tâches administratives,Appliquer la diligence raisonnable appropriée en assurant l'exactitude dans l'exécution des tâches administratives ad hoc (rapports, factures, communications),Informer régulièrement l'équipe immédiate de l'état des projets et des activités quotidiennes,Assurer la couverture des congés/remplacements temporaires pour les collègues, en soutenant des leaders supplémentaires
Candidat idéal
Diplôme d'études secondaires,3 à 5 ans d'expérience pertinente
Éducation minimale
Diplôme d'études secondaires
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
37,5 heures/semaine
Avantages
À propos de l'entreprise
The Toronto-Dominion Bank
La Banque Toronto-Dominion et ses filiales sont collectivement connues sous le nom de Groupe Banque TD, l'une des plus grandes banques en Amérique du Nord. La TD offre une vaste gamme de produits et de services bancaires personnels, commerciaux et d'investissement à plus de 27 millions de clients dans le monde. Basée à Toronto, au Canada, la banque exerce ses activités par l'entremise de secteurs clés, notamment les services de détail au Canada et aux États-Unis, ainsi que les services bancaires de gros.
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