Adjoint(e) de direction - Nouvelle-Angleterre Est

Fournir un soutien administratif de haut niveau, assurant un service de qualité et un professionnalisme.,Agir comme point de contact entre les cadres, les employés, les clients et les partenaires externes.,Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise.,Gérer les agendas des cadres en planifiant et organisant les réunions, conférences, téléconférences et voyages.,Gérer les dépenses et préparer des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.,Mettre en forme l'information pour la communication interne et externe (mémos, courriels, présentations, rapports).,Rédiger les procès-verbaux des réunions.,Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer le courrier.,Soutenir l'équipe élargie, y compris la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et de l'équipement.,Prioriser et gérer la charge de travail pour respecter les exigences des accords de niveau de service.,Faire preuve de discrétion constante dans la gestion de la correspondance.,Comprendre et appliquer les politiques et procédures opérationnelles.,S'assurer que la documentation préparée est exacte et reflète les intentions commerciales, conformément aux règles et réglementations pertinentes.,Transmettre les activités non standard ou à haut risque si nécessaire.,Identifier et recommander des opportunités d'améliorer la productivité, l'efficacité et l'efficience opérationnelle.,Assurer la diligence raisonnable nécessaire pour garantir l'exactitude de toutes les activités.,Se conformer au Code de conduite de la Banque.

Études postsecondaires,2 ans et plus d'expérience

Études postsecondaires

Déplacements nationaux occasionnels.,Exécution continue de travail sédentaire.,Exécution continue de tâches multiples.,Utilisation continue d'équipement de bureau standard.,Concentration continue pendant de longues périodes.,Application continue du bon sens à des problèmes impliquant des situations standardisées.,Lecture, écriture et compréhension continues des instructions.,Addition, soustraction, multiplication et division continues.