Adjoint(e) administratif(ve) de direction

Fournir une assistance administrative de direction au cadre supérieur, en maintenant la confidentialité et la précision.,Agir en tant que principal(e) agent(e) de liaison pour le cadre supérieur avec les parties prenantes internes et externes.,Coordonner et gérer la correspondance, le calendrier et les rapports du cadre supérieur.,Gérer de manière proactive les arrangements de voyage et les itinéraires complexes.,Soutenir la planification et le développement de réunions ou d'événements internes et externes.,Gérer les relations avec les fournisseurs, les dossiers et les dépenses professionnelles du cadre supérieur et de l'équipe de direction; préparer et approuver les dépenses.,Coordonner l'organisation logistique des conférences/réunions, élaborer les ordres du jour, les documents et les suivis.,Coordonner les arrangements pour les changements d'employés et l'intégration des nouvelles recrues.

Plus de 3 ans d'expérience en soutien administratif ou de direction auprès de la haute direction,Compétences organisationnelles supérieures, notamment en gestion de calendrier et de planification,Solides compétences en relations interpersonnelles pour travailler efficacement avec divers niveaux de personnel et de cadres,Jugement sûr dans la prise de décision; solides compétences en résolution de problèmes et ingéniosité,Capacité à anticiper les besoins du cadre supérieur,Fait preuve d'initiative, d'une attitude positive et serviable,Maîtrise élevée de MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook),Compétences en navigation et recherche sur Intranet et Internet.