Coordonnateur.trice de projets - Formats
Description
Moment Factory est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice de projets pour soutenir les Producteurs et Producteurs associés, ainsi que l'équipe de projet, de la conception à l'opération. Ce rôle implique le suivi de projet, les tâches administratives, la logistique, la documentation et la communication. Le.la coordonnateur.trice synchronisera les processus créatifs et de production, mobilisera les ressources et assurera la liaison entre toutes les parties prenantes pour atteindre une qualité de produit maximale. Ce rôle fait partie de l'équipe Formats, qui explore de nouvelles expériences multimédias et crée des modèles de divertissement innovants à l'échelle mondiale.
Ce que nous recherchons
Coordonner entre les départements de contenu, d'innovation, d'interactif et d'environnement.
Planifier et organiser les activités et réunions de projet.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet.
Assurer une documentation de projet adéquate (prise de notes, archivage).
Aider à la mise à jour d'outils tels que les budgets et les échéanciers.
Améliorer les processus existants, développer et communiquer de nouveaux outils de gestion.
Préparer les contrats pour les pigistes et les fournisseurs.
Assurer le suivi des communications avec les employés, les clients, les fournisseurs, les collaborateurs, les pigistes et les parties prenantes.
Assister aux tâches liées à la comptabilité (notes de frais, facturation).
Gérer efficacement la répartition du travail et les banques d'heures de projet pour respecter les budgets.
Planifier et organiser les déplacements de l'équipe de projet et préparer les documents connexes (documents de voyage, Ical, Visa/B1, Carnet ATA).
Gérer les tâches de clôture de projet au besoin : archivage des données, post-mortem, collecte d'éléments graphiques pour la banque interne et informations de communication.
Exécuter les demandes ad-hoc des Producteurs et Producteurs associés.
Soutenir les Producteurs dans le développement des affaires.
Assister, former et encadrer en fonction des connaissances et compétences acquises.
Adapter l'expérience professionnelle en fonction des divers projets de Moment Factory.
Candidat idéal
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en communication, gestion de projet, arts visuels ou expérience connexe.
1 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordination et/ou de gestion de projet.
Expérience de travail dans un environnement artistique lié aux domaines de Moment Factory : environnements multimédias, production audiovisuelle, architecture, événements, etc.
Éducation minimale
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
Horaires flexibles
Avantages
Engagements spéciaux
Déplacements occasionnels requis
À propos de l'entreprise
Moment Factory
Moment Factory est un studio multimédia spécialisé dans la conception et la production d'environnements immersifs. En combinant la vidéo, l'éclairage, l'architecture, le son et les effets spéciaux, ils créent des expériences remarquables qui rassemblent les gens dans les espaces publics et les lieux de classe mondiale.
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