Analyste, Événements et Commandites

Aider à l'inscription aux événements, à la planification logistique, aux réservations d'hôtel, aux horaires de voyage et aux commandes de nourriture et de boissons.,Préparer le matériel de marketing, gérer les cadeaux de marque et fournir un soutien sur place lors des événements clients.,Rechercher des lieux, gérer les réservations, faciliter les contrats et fournir des recommandations sur la logistique des événements.,Aider aux événements internes, aux initiatives d'engagement des employés, aux programmes du Réseau des personnes, aux partenariats caritatifs, aux campagnes de dons des employés et aux activités de bénévolat.,Aider à l'installation, à l'inscription et au soutien sur place pour les événements internes.,Assurer la liaison avec les équipes internes A/V et des installations, la sécurité du bâtiment et les fournisseurs externes.,Aider à la communication événementielle, y compris les invitations, les confirmations et les rendez-vous.,Suivre et rendre compte des RSVP, maintenir des registres précis des participants et fournir des mises à jour en temps opportun aux parties prenantes internes.,Maintenir et mettre à jour le calendrier principal des événements de l'équipe.,Aider à la distribution des sondages post-événement, à la compilation des réponses et à la synthèse des commentaires.,Établir des relations avec les principales parties prenantes internes pour centraliser les activités événementielles.,Aider à la préparation des documents et créer le matériel événementiel (badges nominatifs, ordres du jour, signalisation).,Soutenir la préparation et l'expédition de matériel et de fournitures pour les événements et conférences hors site.,Surveiller et maintenir l'inventaire des fournitures événementielles et passer les commandes.,Gérer et maintenir les données clients externes, suivre les procédures de mise à jour des données et fournir des mises à jour hebdomadaires pour les rapports.,Rapprocher les dépenses liées aux événements et soumettre les factures en temps opportun.,Aider au suivi du retour sur investissement (ROI) pour les divertissements et événements clients.,Mener des recherches sur les lieux, les fournisseurs et les tendances de l'industrie et maintenir une base de données.,Aider à la planification des enregistrements de podcasts basés aux États-Unis, si nécessaire.

1 à 2 ans d'expérience dans l'événementiel/l'administration dans les services financiers ou des secteurs connexes.,Diplôme collégial.

Diplôme collégial

Doit être légalement admissible à travailler au(x) lieu(x) spécifié(s) et, le cas échéant, doit posséder un permis de travail ou d'études valide.