Adjoint(e) administratif(ve) de direction
Description
Une équipe de RBC Dominion valeurs mobilières à Sudbury est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction pour soutenir un(e) gestionnaire de portefeuille principal(e) et conseiller(ère) en patrimoine, ainsi que son équipe de conseillers. Le rôle consiste à assurer le bon fonctionnement de l'équipe par diverses tâches administratives et de service à la clientèle.
Ce que nous recherchons
Fournir un soutien administratif de haut niveau au/à la gestionnaire de portefeuille principal(e) et conseiller(ère) en patrimoine.
Gérer les commandes de fournitures de bureau et la planification des salles de réunion.
Préparer les réunions clients et s'assurer que les calendriers sont à jour.
Appeler les clients pour fixer des rendez-vous.
Réserver et organiser la logistique de voyage.
Fournir un soutien aux réunions et agir comme agent de liaison entre l'équipe de conseillers.
Aider à la réservation et à la planification d'événements clients et partenaires.
Aider à gérer les communications entrantes des membres de l'équipe, des conseillers et des partenaires externes.
Fournir des mises à jour quotidiennes et porter les questions importantes à l'attention de l'équipe de conseillers en temps opportun.
Organiser et assister aux réunions d'équipe, documenter et distribuer les engagements.
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
Solides aptitudes avec les produits MS Office, notamment Outlook et Excel.
Candidat idéal
Examen réglementaire canadien en valeurs mobilières (CIRE) (Atout)
Études postsecondaires (Atout)
Expérience dans l'industrie financière et/ou de l'investissement (Atout)
Éducation minimale
Études postsecondaires
Compétences techniques
Compétences interpersonnelles
Heures de travail
37,5 heures/semaine
Avantages
À propos de l'entreprise
Royal Bank of Canada
La Banque Royale du Canada est une institution financière mondiale définie par sa raison d'être et guidée par des principes en vue de produire une performance de premier plan. En tant que plus grande banque du Canada, elle offre des services de banque aux particuliers et aux entreprises, de gestion de patrimoine et de marchés des capitaux à plus de 17 millions de clients dans le monde.
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