Adjoint(e) administratif(ve)

Préparer la documentation d'ouverture de compte,Assurer le suivi de la documentation avec les clients ou le back-office au besoin,Assurer le suivi des transactions clients pour garantir un règlement et une livraison appropriés,Maintenir une connaissance à jour des comptes clients en examinant l'activité quotidienne en ligne et sur les rapports applicables,Maintenir tous les transferts de plans en attente pour assurer un règlement et une livraison appropriés,Planifier les révisions de portefeuille,Préparer les documents de révision client, la correspondance et les rapports,Utiliser le système de gestion des contacts pour la gestion quotidienne des tâches et la tenue des dossiers clients,Aider au classement et à la préparation des envois postaux tels que les séminaires, les bulletins d'information et les trousses d'information,Effectuer diverses fonctions administratives au besoin, y compris l'examen du courrier entrant et la réponse aux appels téléphoniques

Expérience administrative,Compétences exceptionnelles en communication,Grande attention aux détails,Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts,Expérience de l'utilisation de Microsoft Office,Compétences organisationnelles exceptionnelles