Adjoint(e) exécutif(ve) (R27212)

Gestion avancée et rigoureuse du calendrier.,Approche stratégique et proactive, en restant conscient des priorités de l'équipe et en contribuant activement à l'atteinte des objectifs.,Organiser des voyages nationaux et internationaux complexes, y compris les vols, les hôtels, les trains et les services de transport, puis soumettre et rapprocher les notes de frais.,Planifier et soutenir des réunions hors site nationales et internationales avec des employés internes et des partenaires externes, y compris des déplacements en personne pour y assister.,Fournir un soutien général aux visiteurs, y compris la réservation de salles de réunion, l'organisation de services de traiteur, la gestion des accords de confidentialité, la préparation des ordres du jour et la planification des réunions.,Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.,Participer aux réunions d'équipe si nécessaire et assurer le suivi des actions à entreprendre.

Expérience démontrée en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve).,Très haut niveau de professionnalisme dans les interactions avec les partenaires externes et les cadres supérieurs.,Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.,Compétences organisationnelles exceptionnelles, grande attention aux détails et capacité à prioriser.,Excellentes compétences en communication écrite et orale.,Capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique et en constante évolution.,Maîtrise d'Excel, de Word et des outils de gestion de calendrier.,Expérience dans les domaines des jeux vidéo, du divertissement, de la technologie ou des communications considérée comme un atout.,Diplôme collégial ou universitaire, considéré comme un atout.

Doit être disposé(e) à voyager à l'étranger et au niveau national pour organiser et assister à des réunions hors site.